产品概述
Receiptor AI 是一款基于人工智能的自动化财务管理工具,专为处理收据和发票设计。它能自动连接你的邮箱(Gmail、Outlook、Yahoo 等)或 WhatsApp 账号,扫描所有邮件和聊天记录,找到并提取其中的收据和发票。AI 会自动识别金额、日期、商家、税费等关键字段,并支持多语言和多货币,非常适合有国际业务的公司。提取后的数据可以导出为 CSV、PDF、ZIP,或直接同步到 Xero、QuickBooks、Expensify 等主流会计软件,实现从收据到账目的一键完成。
核心优势
**全自动收据采集**:无需手动转发或上传,只要连接邮箱,Receiptor AI 就能自动发现新票据,还能回扫过去的旧邮件,把遗漏的收据全部补全。同时支持 WhatsApp 和手动上传,覆盖多种来源。
**AI 智能分类与上下文识别**:不仅仅是 OCR 文字识别,它的 AI 能根据交易背景(如商户名称、购买品类)自动归类,并且越用越准,大幅减少人工整理的时间。此外,它还提供动态图表,让你一眼看清支出分布。
**审计就绪与会计集成**:生成的数据可直接用于审计,支持导出标准格式并直接推送到 Xero、QuickBooks 等软件,自动匹配交易,让对账和报税变得简单高效。官方称每周可节省 5 小时以上。
适用场景
- 小公司和自由职业者:无需手动区分个人和生意开销,自动分类记账。
- 中大型企业:集中管理员工报销,财务部门一键审核。
- 会计师事务所:帮助客户快速记账报税,减少人工错误。
- 电商与旅游行业:自动处理大量线上交易和差旅收据。
- 数字游民与活动策划人:跨货币、跨平台整合财务文档。